Opleidingsverlof

Indien je gebruik wenst te maken van opleidingsverlof, laat je dit zo snel mogelijk weten aan het secretariaat.

Vlaams opleidingsverlof

De regelgeving voor het Vlaams Opleidingsverlof is van toepassing in het Vlaams Gewest. Enkel werknemers die werken in een Vlaamse vestigingseenheid van een bedrijf komen in aanmerking voor Vlaams Opleidingsverlof.
Opgelet! Als je werkt in een Brusselse vestigingseenheid van een bedrijf, dan val je onder het Brussels Educatief Verlof (vergelijkbaar met het vroegere Betaald Educatief Verlof)! Meer uitleg volgt verder in de tekst.

Voor meer informatie:
https://www.vlaanderen.be/als-werknemer-vlaams-opleidingsverlof-opnemen/hebt-u-recht-op-vlaams-opleidingsverlof

Voorwaarden:
Via het Vlaams Opleidingsverlof hebben werknemers uit de private sector (die minstens halftijds werken) het recht om erkende opleidingen te volgen (maximum 125 uren per cursusjaar) en daarvoor op het werk afwezig te zijn, met behoud van loon.
Om recht te hebben op Vlaams Opleidingsverlof moet je als werknemer voldoen aan onderstaande voorwaarden:

  • De opleiding moet minstens 32 lestijden
  • Binnen een periode van 1 jaar of 365 dagen mag u ook verschillende modules van minder dan 32 uur combineren om aan dat minimum van 32 uur te komen. Sinds schooljaar 21-22 mag u hiervoor ook opleidingen bij verschillende opleidingsverstrekkers combineren.
  • De opleiding wordt gegeven door een geregistreerde dienstverlener. Ons centrum wordt automatisch als geregistreerde dienstverlener beschouwd.
  • De opleiding is geregistreerd in de databank Vlaamse opleidingsincentives. In deze databank (Opleidingsdatabank) kan je nagaan of een specifieke opleiding in aanmerking komt voor het Vlaams Opleidingsverlof.
  • Je bent minstens 80%tewerkgesteld in de privésector in het Vlaams gewest EN werkt gemiddeld minstens 28 uren per week bij de start van de opleiding, zoals vermeld op het inschrijvingsattest. Bij een laattijdige inschrijving geldt de inschrijvingsdatum die vermeld staat op het inschrijvingsattest als startdatum.
  • Je voldoet aan bepaalde verplichtingen zoals het volgen van de lessen en deelnemen aan de evaluaties.

Op hoeveel uren heb je recht?
Je hebt recht op het “voorziene aantal lestijden van de opleiding”.
Elke voltijdse werknemer heeft recht op maximum 125 uren VOV per schooljaar.

  • Niet enkel contacturen komen in aanmerking, ook werkplekleren (stages, afstandsonderwijs).
  • Dag-, avond- en weekendopleidingen komen in aanmerking.
    • Voorbeeld: Een voltijds werkende cursist heeft voor een cursus Frans (120 lestijden) recht op 120 uur opleidingsverlof.
  • De overheid kijkt naar de maand MAART, voorafgaand aan het schooljaar waarin de opleiding start om het persoonlijk maximum te bepalen. Dit is het maximum aantal uren VOV waarop je als werknemer dat schooljaar recht hebt, voor alle opleidingen samen.
    • Werk je minder dan 80% in Maart, dan wordt er gekeken naar de tewerkstelling van de maand waarin de eerste opleiding start (= 2e kans). Werd je ook in die maand minder dan 80%, dan heb je dat schooljaar geen recht op VOV.
  • Overgangsmaatregel: Komt u in het schooljaar 2025-2026 niet meer in aanmerking voor VOV vanwege de veranderde tewerkstellingsvoorwaarde? Dan kunt u een opleiding die u al in 2024-2025 hebt aangevat, toch voortzetten in 2025-2026 met gebruik van VOV.
  • De voorwaarde is dat u een goedgekeurde aanvraag voor dezelfde opleiding in schooljaar 2024-2025 hebt.

Je kan via de simulatietool snel uitrekenen op hoeveel verlof je effectief recht hebt.

Gemeenschappelijk initiatiefrecht ook verlengd in schooljaar 2025-2026

In het schooljaar 2025-2026 (BvR 20/6/2025(opent in nieuw venster)) wordt het gemeenschappelijk initiatiefrecht verlengd. Dat houdt in dat een werknemer zijn recht op opleidingsverlof verdubbelt als hij minstens twee verschillende opleidingen (opleidingen met een verschillend ODB-nummer) volgt, waarvan:

  • minstens één opleiding op voorstel van de werknemer
  • en minstens één opleiding op voorstel van de werkgever.

Bij een dubbel persoonlijk maximum kan hij:

  • maximaal 125 uren gebruiken voor de opleiding op voorstel van de werkgever
  • én maximaal 125 uren gebruiken voor de opleiding op voorstel van de werknemer.

Als de werkgever een terugbetalingsaanvraag indient in het WSE-loket, zal hij altijd moeten aanduiden wie het initiatief voor de opleiding neemt: de werknemer of de werkgever.

Gegevens nodig voor de werkgever om het opleidingsverlof te registreren via het WSE-loket op naam van de onderneming:
Over de werknemer:

  • Voornaam en familienaam (zie inschrijvingsfiche)
  • Rijksregisternummer (zie inschrijvingsfiche)
  • E-mail (optioneel)

Over de opleidingsverstrekker:

  • De naam: Hét CVO Pro
  • Het instellingsnummer: 113712

Over de opleiding:

  • Naam van de opleiding (bijvoorbeeld Frans richtgraad 1)
  • De module(s) waarvoor werd ingeschreven (zie inschrijvingsfiche)
  • Begin- en einddatum cursus (zie inschrijvingsfiche)
    • Indien meerdere modules, neem je de startdatum van de eerste module.
  • Het registratienummer (ODB nummer) van de opleiding/modules. Indien het nummer niet vermeld staat op je inschrijvingsfiche, kan je dit nummer verkrijgen op ons secretariaat -> info@cvopro.be

Aanvraag VOV in 5 stappen:

  1. Kijk na of de opleiding recht geeft op VOV via de opleidingsdatabank: (Opleidingsdatabank)
    1. In het zoekveld kan je een trefwoord van de opleiding ingeven, bvb. Frans. Alle opleidingen Frans die recht geven op Vlaams opleidingsverlof verschijnen dan.
    2. De opleidingen van het volwassenenonderwijs kan je steeds herkennen door de toevoeging van CVO – centra voor volwassenenonderwijs.
    3. Bij elke opleiding en cursus kan je steeds de ODB-nummers vinden. Je werkgever zal deze nummers nodig hebben om jouw VOV-dossier in orde te maken.
  2. Meld aan de opleidingsverstrekker dat je gebruik wil maken van VOV
  3. Bezorg je inschrijvingsfiche met eventuele bijlage van het centrum aan je werkgever en bereken met je werkgever het aantal uren VOV om in te plannen
    1. Voor opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden is de richtlijn ten laatste op 31 oktober.
    2. Voor alle andere opleidingen is de richtlijn ten laatste 15 dagen na inschrijving.
    3. Bij verandering van werkgever is de richtlijn 15 dagen na indiensttreding.
  4. De werkgever vraagt ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding de terugbetaling van het VOV aan bij de Vlaamse overheid via het WSE-loket.
  5. Volg de opleiding nauwgezet. Hou steeds (een kopie van) je afwezigheidsattesten bij. Deze kunnen opgevraagd worden door het departement WSE (Werk en Sociale Economie). Hou er rekening mee dat deelname aan de evaluaties verplicht is. 

Het departement Werk en Sociale Economie behandelt je dossier: je recht op VOV wordt vergeleken met de input van de werkgever en de opleidingsverstrekker (hèt CVO Pro).
In ons centrum komen volgende opleidingen in aanmerking voor het Vlaams Opleidingsverlof:

  • Frans (van het 1e jaar tot en met het 6e jaar);
  • Engels (van het 1e jaar tot en met het 6e jaar);
  • Duits (van het 1e jaar tot en met het 6e jaar);
  • Opleiding NT2 (Richtgraad 1 – 4)
  • Al onze informatica-opleidingen;
  • Opleiding Vakfotograaf;;
  • Opleiding Keukenmedewerker, hulpkok/kok;
  • Opleiding bakker (bakker-banketbakker-Chocolatier-IJsbereider);
  • Opleiding slager;
  • Opleiding fietshersteller, Fietstechnicus;
  • Opleiding auto (techniek-koetswerk-Oldtimer);
  • Opleiding schoonheidsspecialist(e);
  • Opleiding Zelfstandige gespecialiseerde voetverzorger
  • Opleiding kapper;
  • Begeleider in de kinderopvang;

Brussels Educatief Verlof

Voor cursisten werkend in de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

Anderlecht, Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha-Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-Ten-Node, Sint-Lambrechts-Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Stad Brussel, Ukkel, Vorst, Watermaal-Bosvoorde

Rechthebbende werknemers

Het Betaald Educatief Verlof is een recht dat toekomt aan werknemers uit de privésector en contractuele werknemers. Werknemers die deeltijds werken, hebben er in bepaalde gevallen recht op.

Om recht te hebben op betaald educatief verlof moet je als werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Tewerkgesteld zijn in deprivésector (de werkgever betaalt een specifieke bijdrage voor het educatief verlof) of contractueel werknemer zijn bij een autonoom overheidsbedrijf (Proximus en Bpost). Tewerkgesteld zijn in een hoofdkantoor in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Zijn dus uitgesloten: de statutaire of contractuele werknemers tewerkgesteld bij de Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten, de provincies, de gemeenten, de OCMW’s, de intercommunales alsook het onderwijzend personeel.

Het administratief, technisch en werkliedenpersoneel uit het vrij onderwijs hebben wel recht als hun loon ten laste van de instelling zelf valt.

  • De werknemer kan voltijds tewerkgesteld zijn (bij één of meerdere werkgevers)of deeltijds (de werkbreuk moet ten minste 25% van een voltijdse baan uitmaken).

Deeltijdse werknemers hebben recht op een aantal uren educatief verlof dat evenredig is met hun werkbreuk. Werknemers die gebruikmaken van tijdskrediet en ouderschapsverlof worden als deeltijdse werknemers beschouwd. De werkbreuk, zoals vermeld in de DmfA van de maand september van het opleidingsjaar (of van de maand van het begin van de opleiding als de maand september geen recht geeft) bepaalt het aantal uren betaald educatief verlof voor het hele schooljaar.

  • De werknemer moet tewerkgesteld zijn volgens een arbeidsovereenkomst(ook een interim contract, een arbeidsovereenkomst gesloten in het kader van een startbaanovereenkomst, een GESCO-contract, een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten…) of tewerkgesteld zijn zonder overeenkomst onder het gezag van een persoon (bijvoorbeeld als werkloze bij een vereniging) bij één of meerdere werkgevers.

De werkgever dient de aanvraag voor terugbetaling in. Hij kan dit ook aan een sociaal secretariaat toevertrouwen.

Verlofaanvraag en informatie voor de werkgever:

  • De werknemermoet zich informeren of de opleiding die hij wil volgen recht geeft op educatief verlof.
  • De werknemer bezorgt aan de werkgever het document voor het Betaald Educatief Verlof, afgeleverd door de onderwijsinstelling ten laatste op 31 oktober van elk cursusjaar. Het overmaken gebeurt met een aangetekende brief ofwel tegen ontvangstbewijs.
    In geval van laattijdige inschrijving na 31 oktober of in geval van verandering van werkgeverdoe je de aanvraag voor educatief verlof ten laatste binnen de vijftien dagen vanaf de inschrijving of van de verandering van werkgever.
  • De planning van het verlof gebeurt in onderlinge overeenstemming met de werkgever. De werknemer licht zijn werkgever in over de voorziene afwezigheid.
  • De werknemer bezorgt hem zo snel mogelijk de trimestriële getuigschriften van nauwgezetheid.

Terugbetalingsaanvragen moeten worden bezorgd aan Brussels Economie en Werkgelegenheid als de terugbetalingsaanvraag betrekking heeft op werknemers die tewerkgesteld zijn in een vestigingseenheid die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd is:

Directie Werkgelegenheidsbeleid
Cel betaald educatief verlof
Kruidtuinlaan 20
1035 Brussel

In ons centrum komen al onze opleidingen in aanmerking voor het Brussels Educatief Verlof.

Vragen of informatie nodig?

Contacteer ons!